Es probable que pienses que ser multi-tareas es
la respuesta obvia cuando tienes mucho trabajo, pero de acuerdo a la autora y
coach Margaret Moore, ser multitasking puede generar estrés y efectos negativos en tu desempeño
laboral.
Usar el ‘software organizacional’ del cerebro de la
que forma en la que está diseñado puede ayudarte a ser más productivo. Sigue
estos consejos para mejorar su eficiencia:
1. Inicia el día con
actividades que calmen tu mente
Al igual que un corredor estira los músculos antes de
iniciar una carrera, tu cerebro necesita calentarse también. Moore sugiere
realizar actividades que le den a tu cerebro una sensación calmante y
reconfortante como hacer ejercicio, escuchar música, hacer ejercicios de
respiración o dejar que tu mente se despeje haciendo un crucigrama o leyendo el
periódico mientras tomas un café.
2. Agenda tiempo de
‘no molestar’
Establece en tu horario los periodos en los que seas
más creativo y estratégico. Sostén toda tu atención en una misma tarea,
concentrando toda tu energía para realizarla hasta que estés listo para seguir
con la siguiente. Evita revisar tu email mientras estés trabajando en esa tarea
y pon tu teléfono en silencio para no tener interrupciones.
3. Evita las
distracciones
“Identifica la distracción, toma un respiro y haz una
elección consciente de si debes atenderla o si no debes permitirle que
secuestre tu atención”, afirma Moore.
Si la tecnología es tu principal distractor, agenda
horarios para revisar tus mails o manejar tus redes sociales. “Practica
periodos libres de tecnología en tu vida para domar las ansias de leer un
mensaje o un email”, dice Moore.
Reestructura tu flujo de trabajo para minimizar las
distracciones que tú mismo te provocas. Cierra documentos en los que no estés
trabajando activamente y haz un esfuerzo por evitar cambiar de una tarea a
otra.
4. Toma ‘descansos
mentales’ frecuentes
“Motiva a tu mente a imaginar y mueve tu cuerpo para
refrescar el cerebro”, recomienda Moore. Toma descansos mentales cada 15 minutos
o cada hora, dependiendo de tu estado físico y emocional y de la dificultad de
la tarea que estés realizando. Pasea por la calle o haz estiramientos en tu
escritorio. No te preocupes porque estos descansos sacrifiquen tu
productividad. “Algunas de las ideas más creativas aparecen cuando te relajas”,
afirma Moore.
5. Alimenta tu cerebro
Hacer ejercicio regularmente mejora la atención, la
memoria y la habilidad del cerebro para absorber información nueva. Además del
ejercicio, tu cerebro requiere ciertos nutrientes para conservar un buen
performance. Consume proteínas en alimentos como el huevo y pollo, así como las
grasas saludables que contienen omega-3 y que están presentes en las nueces, el
pescado, los granos enteros y los vegetales.
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